To, Cc, Bcc là những chức năng vô cùng quen thuộc trong ứng dụng gửi thư của Gmail. Thế nhưng, bạn đã biết chính xác To, Cc, Bcc trong Email là gì, cũng như cách phân biệt và sử dụng chính chúng xác nhất hay chưa? Nếu bạn có cùng những mắc mắc trên thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Bloggiamgia.edu.vn nhé!
Bạn đang đọc: To, Cc, Bcc trong Email là gì? Hướng dẫn cách phân biệt và sử dụng chính xác nhất
Contents
1. To trong Email là gì?
“To” (dịch nghĩa: đi hoặc đến) là trường dành cho người hoặc những người (số lượng không giới hạn) nhận Email chính. Những người này thường phải tham gia vào cuộc thảo luận hay có phản hồi lại trực tiếp với người gửi Email.
2. Cc trong Email là gì?
Carbon Copy viết tắt là Cc được dịch nghĩa là tạo ra các bản sao. “Cc” bên trong Gmail được dùng khi muốn gửi Email cho nhiều người cùng một lúc. Trong đó, danh sách người nhận nội dung sẽ được hiển thị công khai với tất cả những người nhận được mail bên trong trường “Cc”.
Nếu muốn sử dụng chế độ Cc khi gửi mail trên laptop, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C.
Thông thường, những người nhận mail theo trường “Cc” sẽ được đưa vào chỉ để nắm bắt thông tin cũng như tiến trình công việc. Do đó, họ không cần thiết phải phản hồi lại Email cho người gửi.
3. Bcc trong Email là gì?
Blind Carbon Copy viết tắt Bcc có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Bcc bên trong Email là trường để gửi email cho người hoặc nhiều người nhận cùng lúc. Tuy nhiên, không giống như Cc, với trường Bcc, người nhận sẽ không thể biết có những ai được nhận chung Email với mình. Do đó, khi người nhận mail bên trong trường Bcc muốn phản hồi hoặc trao đổi với người gửi thì cuộc trò chuyện này cũng sẽ độc lập. Điều này đồng nghĩa với việc những người nhận khác trong danh sách gửi không nhìn thấy được.
Khi gửi Email, để sử dụng chế độ Bcc, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B.
4. Hướng dẫn cách để phân biệt chức năng Cc và Bcc trong Email
4.1. Giống nhau
Cc và Bcc đều là các chế độ được dùng để tạo ra các bản sao Email, thường dùng để gửi cho danh sách nhiều người dùng cùng một lúc.
4.2. Khác nhau
- Trường Cc sẽ hiển thị công khai danh sách những người nhận Email. Do đó, Cc thường được dùng khi gửi cho các thành viên cùng công ty, cùng lớp hoặc cùng 1 nhóm.
- Trường Bcc không hiển thị danh sách những người nhận Email. Vì vậy, bạn có thể gửi Email cho nhiều người cùng một lúc nhưng không một ai trong danh sách này biết được liệu bạn đã gửi cho những ai. Bcc được dùng trong trường hợp bạn muốn bảo mật danh tính, thông tin của người nhận.
5. Cc, Bcc trong Email được dùng như thế nào?
Như đã đề cập ở trên thì chế độ Cc thường được dùng nếu bạn muốn gửi Email cho một hoặc nhiều người chính và những người khác cũng nhận được bản sao để theo dõi thông tin, tiến trình công việc.
Ngược lại với Cc, Bcc được dùng trong những trường hợp bạn muốn gửi Email này cho nhiều người, nhưng lại không muốn cho mọi người biết bản thân mình gửi cho những ai. Hoặc không muốn người nhận thư biết được những thông tin không liên quan đến họ hoặc không cần thiết như danh sách tất cả người nhận Email. Ngoài ra, trường Bcc cũng thường được dùng khi người gửi muốn bảo mật thông tin, danh tính của những người nhận thư.
6. Hướng dẫn cách sử dụng trường Cc và Bcc trong Email
Bước 1: Truy cập Gmail >> Soạn thư.
Tìm hiểu thêm: Cách bảo quản khoai tây được lâu, không bị mọc mầm
Bước 2: Chọn chế độ Đến, Cc, Bcc (hoặc cả 2).
Trong máy tính bạn có thể chế độ Cc, Bcc bằng tổ hợp phím tắt như sau:
- Chế độ gửi Cc: Ấn Ctrl + Shift + C.
- Chế độ gửi Bcc: Ctrl + Shift + B.
Trong điện thoại, bạn cần nhấn vào mũi tên nằm bên phải của trường Đến, để mở trình đơn thả xuống >> chế độ Cc hoặc Bcc.
Bước 3: Ở trường Đến, Cc, Bcc hãy nhập Email của người nhận vào >> Thêm nội dung của Email >> Gửi.
7. Một số câu hỏi về trường To, Cc, Bcc
Khi gửi mail, có 1 số câu hỏi phổ biến liên quan đến trường To, Cc, Bcc mà có thể bạn thắc mắc sẽ được giải đáp ngay tại đây:
7.1. Dùng Cc và Bcc cùng 1 lúc được hay không?
Dùng chế độ Cc và Bcc cùng 1 lúc được hay không? Câu trả lời là được. Bạn hoàn toàn có thể dùng cả chế độ Cc và Bcc khi gửi 1 Email nào đó. Trong đó, danh sách gửi mail trong trường Cc sẽ được công khai với tất cả người nhận. Ngược lại, ở trường Bcc, những người được nhận mail sẽ không biết nội dung này còn được gửi cho ai khác hay không.
7.2. Muốn gửi mail nhiều người mà không chọn Cc hay Bcc có được không?
Trong trường hợp bạn muốn gửi Email của mình cho nhiều người mà không chọn Cc hay Bcc thì hệ thống sẽ mặc định đưa vào Cc.
7.3. Cc còn ý nghĩa nào khác không?
Ngoài ý nghĩa vừa mới tìm hiểu thì Cc còn được dùng trong các trường hợp khác như:
- Trong vật lý: cc được hiểu là đơn vị centimet khối. Cách thức quy đổi như sau 1cc sẽ tương đương với 1cm3.
- Trong game: CC là viết tắt của cụm từ Crowd Control, hiểu đơn giản là kiểm soát đám đông. Thông thường, thuật ngữ này sẽ được dùng bên trong những loại game đối kháng hoặc game chiến thuật.
>>>>>Xem thêm: GDP là gì? Cách tính GDP chính xác, nhanh chóng, hiệu quả
Qua bài viết trên bạn đã biết To, Cc, Bcc trong Email là gì và làm thế nào để phân biệt cũng như sử dụng chính xác nhất các chế độ này hay chưa? Hy vọng những thông tin mà Bloggiamgia.edu.vn mang đến là hữu ích cho bạn. Để từ đó, bạn có thể gửi Email một cách thuần thục nhất.
