Deadline vốn là từ ngữ rất quen thuộc đối với sinh viên, người đã đi làm, thậm chí đây còn là một nỗi “ám ảnh” của rất nhiều người. Bạn đã bao giờ mất ăn mất ngủ để chạy deadline chưa? Bạn đã hiểu rõ deadline là gì? Đừng bỏ lỡ tìm hiểu những thông tin thú vị và hữu ích về cụm từ này trong bài viết của Bloggiamgia.edu.vn nhé!
Bạn đang đọc: Deadline là gì? Tầm quan trọng của Deadline và cách chạy deadline hiệu quả
Contents
1. Deadline là gì?
Deadline là một ngột từ ngữ tiếng Anh được ghép giữa hai từ “dead” và “line”. Theo đó, Dead có nghĩa là ngừng hoạt động, đã hết hiệu lực, còn line là đường kẻ, ranh giới hay giới hạn. Do đó, khi ghép nghĩa của hai từ trên lại là hết thời hạn, hết hiệu lực. Vậy nên, chúng ta có thể hiểu, deadline là từ có ý nghĩa ám chỉ rằng đây là thời hạn cuối cùng hay hạn chót, ở thời điểm đó bạn hoàn thành công việc, hay đầu mục nào đó. Nếu quá thời gian quy định tức là bạn đã trễ deadline.
Tìm hiểu cụm từ deadline là gì?
2. Chạy deadline là gì?
Bên cạnh tìm hiểu khái niệm deadline là gì thì chạy deadline là một từ rất phổ biến trong môi trường học tập hay làm việc. Theo đó, chạy deadline có nghĩa là đã gần đến thời hạn của công việc rồi nhưng người thực hiện chưa đảm bảo tiến độ, do đó cần phải chạy gấp rút để hoàn thành trước hạn chót.
Vào thời điểm này, người chạy deadline thường hối hả, tập trung đẩy nhanh tiến độ để kịp với thời điểm cuối cùng và phải bàn giao kết quả. Chạy deadline là một tình trạng dễ thấy ở nhóm người không biết cách quản lý, sắp xếp thời gian, hoặc chạy deadline cũng có thể đến từ những nguyên nhân khách quan nào đó.
3. Vai trò của deadline trong học tập và công việc
Chúng ta vẫn thường bảo vui với nhau rằng “deadline không phải đặt ra cho vui” chứng tỏ chúng giữ vai trò quan trọng trong học tập, công việc:
Là mốc thời gian để mỗi người tự giác hoàn thành công việc:
Deadline là cột mốc thời gian để mỗi người cần hoàn thành công việc của mình trước thời gian đó. Khi deadline được đặt ra sẽ giúp bạn xem xét và biết được mình có tổng thời gian bao nhiêu để thực hiện chúng. Từ đó, giúp bạn có thể sắp xếp phân bổ thời gian hợp lý, cân đối với những đầu việc khác để hoàn thành chúng trước thời gian, vừa đảm bảo kết quả tốt nhất.
Tập trung thực hiện các mục tiêu đặt ra:
Khi có deadline, bạn sẽ tập trung hơn vào mục tiêu đã đề ra hay nhiệm vụ được giao phó. Vậy nên giúp bạn có một hình dung rõ về kế hoạch của mình ở trong một khoảng thời gian tới và từng bước đạt được mục tiêu đó.
Tìm hiểu vai trò, ý nghĩa của deadline trong công việc và học tập
Phát hiện những sai lầm trong công việc:
Ở trên thực tế, khi bạn làm việc đúng với kế hoạch đã được định sẵn, bạn có thể hoàn thành công việc của mình đúng thời hạn. Đồng thời, bạn cũng có thêm thời gian để xem lại các việc mình đã làm, phát hiện những sai sót không đáng có và dự đoán được nguy cơ có thể xảy ra.
Lúc này, bạn cũng có thời gian để điều chỉnh cho phù hợp thay cho việc phải gấp rút hoàn thành công việc đó đến khi bàn giao mới phát hiện ra các sai sót. Điều này vừa làm mất thời gian, vừa không đảm bảo chất lượng đầu ra.
Tăng cường kỷ luậ:
Một lợi ích mà deadline mang đến cho người thực hiện là tăng cường kỷ luật cho bản thân. Bởi việc nhìn vào danh sách công việc đã sắp xếp theo thời gian sẽ bắt buộc bản thân thực hiện đúng theo giới hạn đó. Điều này góp phần giúp bạn có kỷ luật và nhận được sự tín nhiệm trong cuộc sống
Đánh giá hiệu suất làm việc:
Có thể nói, deadline là một công cụ hữu ích để bạn đánh giá hiệu suất công việc của bản thân. Trong quá trình thực hiện những nhiệm vụ và kế hoạch sẽ không tránh khỏi khó khăn và bạn nhận thức được những điểm yếu của bạn thân để có cải thiện tốt hơn ở trong tương lai.
Tạo bệ phóng thành công sự nghiệp:
Khi được rèn luyện về khả năng hoàn thành công việc đúng hạn không chỉ giúp bạn có thể làm việc tốt hơn mà còn giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm. Nhờ đó bạn sẽ cải thiện được năng lực làm việc, đồng thời không ngừng phát triển, mở rộng cơ hội việc làm cho mình.
Chưa dừng lại đó, hoàn thành công việc đúng thời hạn còn giúp bạn được công nhận tích cực từ đồng nghiệp, cấp trên. Từ đó tạo một bệ phóng vững chắc trên con đường phát triển sự nghiệp.
4. Tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến trễ deadline
Có 1001 lý do để bạn trễ deadline, chúng ta có thể kể đến những yếu tố sau:
Nguyên nhân khách quan:
Trong cuộc sống thường nhật sẽ có những yếu tố khách quan không thể tránh khỏi dẫn đến trễ deadline như laptop hỏng, bị cúp điện, rớt mạng… Những yếu tố này khi xảy ra sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bạn. Những sự cố là điều không mong muốn, do đó bạn chỉ có thể giảm thiểu sự ảnh hưởng này bằng các phương án dự phòng khi rơi vào trường hợp bất khả kháng đó thôi.
Nguyên nhân chủ quan:
Sẽ có nhiều người trong số chúng ta đã mắc phải lỗi này nhất là lúc công việc được giao với một deadline tương đối xa. Việc không bị ép deadline đã khiến nhiều người chủ quan và để công việc trôi vào quên lãng, đến khi nhận ra thì deadline đã cận kề. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng mức độ phức tạp công việc thường tỷ lệ thuận với thời hạn, tức là thời gian hoàn thành dài thì công việc khó thực hiện hơn. Do đó, việc chủ quan có thể khiến bạn bị trễ deadline, gây ảnh hưởng trực tiếp đế chất lượng công việc đấy.
Không sắp xếp, quản lý tốt thời gian:
Quản lý thời gian tưởng chừng là một việc hết sức đơn giản nhưng nếu không thực hiện một cách khoa học sẽ dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến công việc và cuộc sống của bạn. Do đó, hãy sắp xếp thời gian cho công việc nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với cuộc sống hàng ngày, tránh bị quá tải, làm ảnh hưởng đến sức khoẻ và tinh thần của bạn.
Tìm hiểu thêm: Sao Mộc Đức là gì? Năm 2024 sao Mộc Đức chiếu mệnh tuổi nào?
Nguyên nhân gây ra tình trạng trễ deadline
5. Cách để chạy deadline hiệu quả
Nếu bạn thường xuyên rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy” thì hãy bỏ túi ngay cách chạy deadline hiệu quả, đảm bảo chất lượng công việc bạn nhé:
Lập một kế hoạch chi tiết:
Việc lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn hình dung được mình cần làm gì trong khoảng thời gian nào. Điều này giúp tránh trường hợp bị mông lung và không biết làm gì tiếp theo.
Sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên:
Bên cạnh việc lập kế hoạch và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên từ cần thực hiện gấp đến những việc có sự ưu tiên thấp. Điều này rất cần thiết bởi nếu chẳng may chậm trễ thì những nhiệm vụ quan trọng đã được hoàn thành sẽ làm giảm thiểu ảnh hưởng đến tổ chức và người có liên quan.
>>>>>Xem thêm: Top các mẫu tên đẹp dành cho bé gái
Bỏ túi cách chạy deadline hiệu quả
Thoả thuận deadline hợp lý:
Nhiều người thường sẽ bỏ qua vấn đề này và chấp nhận với những deadline mà cấp trên giao xuống. Tuy nhiên, còn tuỳ thuộc vào tình hình thực tế mà tiến độ công việc có sự thay đổi. Lúc này, bạn nên thoả thuận lại với cấp trên, đối tác hay khách hàng một deadline hợp lý, đồng thời đảm bảo kết quả ấn tượng.
Tuân thủ, kỷ luật:
Đây là những yếu tố quan trọng trong công việc, bởi deadline chẳng có ý nghĩa gì khi bạn không có hai điều này. Bạn sẽ có hàng tá lý do để bao biện cho sự thiếu trách nhiệm của mình.
Chú ý đến những thông báo quan trọng:
Xuyên suốt trong khi thực hiện nhiệm vụ sẽ có những cập nhật và điều chỉnh đến công việc mà bạn đang làm. Đừng bỏ lỡ thông báo quan trọng này để tránh ảnh hưởng kết quả đầu ra không như kỳ vọng hoặc tệ hơn là phải làm lại từ đầu.
Đề nghị sự hỗ trợ từ đồng nghiệp:
Khi gặp những khó khăn đừng ngần ngại đề nghị sự giúp đỡ từ đồng nghiệp. Bởi vì dự án có thể liên quan đến phòng ban, tập thể nên mọi người sẽ giúp đỡ nhau để có kết quả tốt nhất.
Bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về deadline cũng như cách hoàn thành chúng hiệu quả, mang đến chất lượng tốt nhất. Nếu thấy những thông tin này hữu ích hãy chia sẻ để nhiều người biết hơn nhé!
